Gemeente Sittard- Geleen
Om een duidelijk overzicht te krijgen van de te verwachten kosten voor het gebouwenbeheer, had de afdeling Vastgoed van de gemeente Sittard-Geleen behoefte aan begrijpelijke meerjarenonderhoudsplannen. Aangezien de tijd en deskundigheid voor de noodzakelijke inspecties niet in huis waren en de gemeente bovendien op zoek was naar een neutrale partner, werd Asset ingeschakeld. Nu de bedrijfsvoering door de planningen op orde is, leidt het clusteren van werkzaamheden tot aanzienlijke kostenbesparingen.
Gemeente Sittard-Geleen
Uit de gemeentelijke herindeling van de gemeenten Born, Sittard en Geleen is in 2001 de gemeente Sittard-Geleen ontstaan. Met 96.000 inwoners is zij de derde grootste gemeente van Limburg, na Maastricht en Venlo. De gemeente Sittard-Geleen bezit zo'n 300 objecten. Denk hierbij aan gebouwen in de maatschappelijke en commerciële sector, onderwijsgebouwen, sportaccommodaties, ambtelijke gebouwen en parkeerfaciliteiten. Binnen de gemeente is de afdeling Vastgoed verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen. Chrit Savelkoul, accountmanager Onderwijsgebouwen binnen deze afdeling, is verantwoordelijk voor het technisch beheer van de onderwijsgebouwen. Sinds 2006 werkt hij intensief samen met Asset Facility Management.
Neutrale partner
Savelkoul vertelt: "In 2006 gingen we op zoek naar een deskundige partner voor het opstellen van meerjarenonderhoudsplannen voor de onderwijsgebouwen. Omdat er verschillende belangen speelden, zochten we naar een neutrale partij. Tijdens een overleg tussen de gemeente en de schoolbesturen werd besloten om Asset in te schakelen. De voornaamste redenen hiervoor waren een prettige samenwerking in het verleden en de goede naamsbekendheid. Aangezien alle betrokkenen direct achter deze keuze stonden, hebben we ervoor gekozen om ook de eerstvolgende actualisatie van de planningen bij deze partij onder te brengen."
Transparante werkwijze
"Asset is bekend met alle wetten en regels op het gebied van onderwijs en houdt alle belanghebbenden op de hoogte van de stand van zaken", zegt Savelkoul tevreden. Hij vervolgt: "Door jarenlange ervaring kent Asset een duidelijke en eenduidige manier van rapporteren. Een bijkomend voordeel is dat Asset nagenoeg dezelfde clustering hanteert als de gemeente. De overzichtelijke en transparante plannen zijn voor iedereen goed leesbaar. Diezelfde transparantie zien we ook terug in de werkwijze. Voorafgaand aan een opdracht maakt Asset duidelijke afspraken en wordt er een planning opgesteld. Mocht die planning, bijvoorbeeld door weersomstandigheden, niet haalbaar zijn, dan wordt dit tijdig kenbaar gemaakt."
Geld besparen voor verbeteringen
Dankzij de meerjarenonderhoudsplannen en de benodigde actualisaties heeft de gemeente Sittard-Geleen haar bedrijfsvoering op orde en is zij continu op de hoogte van de te verwachten kosten. Daardoor kan de gemeente goede inschattingen maken over het beschikbare budget en kunnen werkzaamheden gemakkelijk geclusterd worden. Dit laatste leidt tot besparing van financiële middelen die de gemeente Sittard-Geleen kan inzetten voor onvoorziene werkzaamheden en verbeteringen aan gebouwen. Door de vele voordelen heeft Asset inmiddels ook voor andere afdelingen inspecties uitgevoerd en meerjarenonderhoudsplannen opgesteld.
Lees hier de volledige klantcase