SKOGU
De Stichting Katholiek Onderwijs Gemeente Uden (SKOGU) hoeft zich geen zorgen te maken over het gebouwenbeheer. De organisatie ging namelijk een beheercontract aan met Asset. Dit is een garantie voor kwaliteit en continuïteit met betrekking tot het onderhoud van de schoolgebouwen. En doordat Asset de regie van het hele proces in handen heeft, hoeft de stichting er bijzonder weinig tijd in te steken. Enkele malen per jaar vindt er een overleg plaats tussen Asset en SKOGU, waarin het proces en ook de marktontwikkelingen aan de orde komen.
SKOGU
SKOGU beheert elf basisscholen en één speciale school voor basisonderwijs in de gemeente Uden. Sinds het begin van de jaren negentig werkt SKOGU, voorheen SKOU, samen met Asset. "De oorspronkelijke reden hiervoor was Homerun", vertelt Frans Dapperen, directeur Beheer bij de stichting, "een gebruiksvriendelijk en overzichtelijk gebouwenbeheerprogramma. Asset, toentertijd nog Ahome, verzorgde de noodzakelijke inspecties. Wij zorgden zelf voor de actualisatie van de data in het programma. Eind jaren negentig was de deskundigheid om Homerun te actualiseren niet meer voorhanden. Daarom is een beroep gedaan op Asset. Zelf opnieuw capaciteit in huis halen was vanwege het kostenaspect geen optie. Bovendien zou dat geen garantie bieden voor de continuïteit van de toekomstige werkzaamheden."
Continuïteit
Dapperen licht toe: "Omdat werkzaamheden vaak snel opgepakt moeten worden, staat continuïteit bij ons hoog in het vaandel. In al die jaren dat we met Asset samenwerken, is het regelmatig voorgekomen dat onvoorziene omstandigheden snel verholpen moesten worden. Een voorbeeld hiervan is een lekkage op een basisschool. Na één telefoontje was onze vaste contactpersoon ter plaatse om de oorzaak vast te stellen en direct actie te ondernemen. Door de ervaring en kennis op bouwkundig gebied gaat Asset erg daadkrachtig en accuraat te werk. En als onze vaste contactpersoon bij Asset niet aanwezig is, neemt een collega de werkzaamheden moeiteloos over", zegt Dapperen tevreden. Gerard Lathouwers, de vaste contactpersoon bij Asset van SKOGU beaamt dat: "Bij Asset vinden we het belangrijk dat we beschikken over verschillende vakdisciplines waardoor we onze opdrachtgevers te allen tijde goed en direct van dienst kunnen zijn."
Beheercontract
Dapperen is zeer te spreken over de service: "Asset neemt ons het hele gebouwenbeheerproces uit handen, van inspecties tot uitvoering. Door het beheercontract dat we hebben afgesloten, zijn we verzekerd van kwaliteit en continuïteit en kost het gebouwenbeheer ons bijzonder weinig tijd. De samenwerking met Asset bespaart ons bovendien kosten. Asset is exact op de hoogte van marktontwikkelingen, zoals subsidies vanuit gemeentelijke verordeningen of het Rijk. Een voorbeeld daarvan is de subsidie die het Rijk in 2009 verstrekte voor het nemen van energie en binnenmilieumaatregelen. In ons geval coördineerde Asset het hele proces; het opstellen van energie- en binnenmilieu adviezen, de subsidieaanvraag en de uitvoering van de maatregelen", vertelt Dapperen. "Door het samenwerkingsverband met Asset nemen ontwikkelingen als deze ons weinig tijd in beslag, weten we zeker dat de werkzaamheden binnen de vastgestelde tijd plaatsvinden en dat ze goed uitgevoerd worden.
Klik hier voor de volledige klantcase